Conditions générales du programmego meetSM

Ce ne sont pas tous les hôtels Wyndham Rewards qui participent au programme go meet, et il est possible que certains hôtels Wyndham Rewards offrent des primes de points aux planificateurs d’événements en vertu de conditions générales qui diffèrent de celles du programme go meet.  Veuillez vous renseigner auprès de l’hôtel en question pour savoir s’il offre le programme go meet ou un autre programme de prime de points à l’intention des planificateurs d’événements.  En cas de divergences entre le programme décrit par les présentes et votre contrat conclu avec un hôtel, les conditions générales du contrat avec l’hôtel prévaudront.

Sous réserve des conditions générales indiquées aux présentes, chaque hôtel participant au programme go meet (le « programme ») attribuera au planificateur de tout événement admissible se déroulant à cet hôtel (chacun d’eux étant défini ci-après) un (1) point Wyndham Rewards par tranche de 1 $ US dépensé (ou l’équivalent après conversion monétaire, comme le montant sera déterminé au moment de l’attribution des points) sur les composants suivants de cet événement admissible (dans chaque cas, dans la mesure où ils ont été réservés, utilisés et payés conformément au contrat [comme défini ci-après]) : tarifs de chambre à coucher (mais seulement si l’événement admissible comprend au moins dix (10) chambres à coucher pour une nuitée [le « minimum de chambres à coucher »]); les frais de location de salles d’événement; et les coûts associés à la nourriture et aux boissons pour les repas offerts dans le cadre de l’événement admissible; dans chaque cas, excluant les taxes, les frais de séjour, les frais d’installations, les frais accessoires, les pourboires et les frais connexes (chacun de ces composants, individuellement, un « composant admissible de revenu » et le revenu généré par l’ensemble des composants admissibles de revenu, collectivement, « revenu admissible »). Aux fins des présentes conditions générales, un « événement admissible » signifie tout événement rassemblant un groupe dans un hôtel participant, auquel cas l’événement : i) a fait l’objet d’une réservation, ayant eu lieu à l’hôtel et dont le paiement a été effectué conformément au contrat écrit conclu entre les représentants autorisés du groupe et l’hôtel participant en question, et dans lequel il est explicitement stipulé que le programme s’appliquera à cet événement de groupe (le « contrat »); et ii) génère un revenu admissible. Par souci de clarté, une suite comptera comme une (1) seule chambre à coucher pour déterminer si le minimum de chambres à coucher a été atteint, les chambres à coucher réservées et utilisées à des moments différents dans un séjour de plus d’une nuitée ne pourront être combinées dans le but d’atteindre le minimum de chambres à coucher et seule une (1) nuitée d’un séjour de plus d’une nuitée suffit pour atteindre le minimum de chambres à coucher pour le revenu de chambres à coucher total (considéré comme un composant admissible de revenu) de l’événement admissible. Un événement admissible de plus d’un jour figurant dans un (1) contrat constituera un seul événement admissible en vertu du programme. Aux fins des présentes conditions générales, le « planificateur » signifie tout membre du programme Wyndham Rewards qui a) effectue, au nom de lui-même ou pour le compte d’un tiers, la réservation d’un événement admissible; et b) est reconnu à titre de « planificateur » de cet événement admissible dans le contrat applicable ou remplace ce planificateur, conformément aux présentes conditions générales. Les points accumulés en vertu du programme pourront être répartis entre un maximum de trois (3) planificateurs tant que le pourcentage de points que recevra chacun de ces planificateurs est stipulé dans le contrat. L’inscription au programme Wyndham Rewards est gratuite et offerte aux personnes âgées de 18 ans ou plus. Pour connaître les conditions générales du programme Wyndham Rewards, rendez-vous à la page wyndhamrewards.com/terms.

Le programme est assujetti aux dates d’interdiction et à la disponibilité.

Sous réserve de ces conditions générales, les points Wyndham Rewards seront attribués pour tous les revenus admissibles, peu importe si le paiement est effectué par l’intermédiaire d’un compte principal ou par des particuliers. Il n’y a pas de dépense minimale ni de seuil maximum sur la quantité de points qu’un planificateur peut gagner par événement admissible ou par année civile dans le cadre de ce programme. Les points Wyndham Rewards accumulés conformément aux présentes conditions générales seront attribués à la date du trentième (30e) jour suivant la date du paiement en totalité de la somme à payer relativement à l’événement admissible. Les planificateurs qui ont choisi de gagner des milles aériens, de points ferroviaires, ou toute autre devise de partenaire de voyage dans leur profil Wyndham Rewards (plutôt que des points Wyndham Rewards) recevront des points Wyndham Rewards en vertu de ce programme et conformément aux conditions générales s’y référant.

Les points Wyndham Rewards accumulés en vertu des présentes conditions générales seront attribués au planificateur spécifié dans le contrat; à condition que, toutefois, dans l’éventualité où ce planificateur cesse d’être à l’emploi, d’être employé sous contrat ou d’être autorisé à agir en tant que planificateur d’événements au nom du groupe avant le versement des points accumulés dans le compte de ce planificateur selon les conditions générales des présentes, le groupe aura l’autorisation de le remplacer par un autre membre Wyndham Rewards qui recevra ces points (un tel remplacement devra être indiqué dans un document écrit et signé par les représentants autorisés du groupe et l’hôtel participant). En participant au programme, tout planificateur qui effectue une réservation pour le compte d’un employeur, d’un client ou de tout autre tiers (individuellement, un « tiers ») accepte d’avertir ce tiers de tout point accumulé par lui dans le cadre du programme et de se conformer à toutes les politiques applicables de ce tiers en matière de récompenses ou d’incitatifs ainsi qu’à l’ensemble des lois et de la réglementation. En participant au programme, chaque planificateur accepte d’indemniser et de dégager Wyndham Hotel Group, LLC, Wyndham Rewards, Inc., l’hôtel participant et leurs filiales et sociétés affiliées respectives de toute responsabilité quant à toute réclamation déposée par un tiers à la suite du non-respect du planificateur relativement à ce qui est cité dans la phrase précédente.

Dans l’éventualité où le nombre de nuitées, les frais de location de salles ou les coûts associés à la nourriture et aux boissons applicables utilisés/engagés lors d’un événement admissible diffèrent du nombre de nuitées, des frais de location de salles ou des coûts associés à la nourriture et aux boissons applicables établis dans le contrat, les points Wyndham Rewards attribués en vertu du programme seront déterminés selon le nombre de nuitées, les frais de location de salles et les coûts associés à la nourriture et aux boissons applicables réellement utilisés/engagés. Nonobstant toute disposition contraire dans les présentes conditions générales, A) l’hôtel participant se réserve le droit, à son entière discrétion, de diminuer le nombre de points à attribuer dans le cadre du programme ou de n’attribuer aucun point dans le cadre du programme, dans l’éventualité où le revenu admissible généré lors d’un événement admissible diminue de plus de trente pour cent (30 %) du montant total de revenu admissible envisagé dans le contrat; B) les points Wyndham Rewards ne seront pas attribués pour les chambres gratuites, les crédits accumulés lors d’événement ou tout programme de réduction spéciale; et C) tout planificateur ou membre de sa famille immédiate qui reçoit une prime, un paiement ou tout autre incitatif en vertu du programme de recommandation Wyndham dans le cadre d’un événement admissible n’est pas admissible à recevoir des points en vertu du présent programme pour l’événement admissible en question.

Wyndham Hotel Group se réserve le droit de modifier ou d’annuler le programme ou l’une ou l’autre de ses conditions générales à tout moment sans préavis. Nul là où la loi l’interdit. L’utilisation des points Wyndham Rewards est assujettie aux conditions générales du programme Wyndham Rewards qui peut être modifié à tout moment sans préavis. Visitez wyndhamrewards.com/terms pour obtenir les conditions générales complètes du programme.